Gouvernance

Intégrité

Chez Stantec, nous croyons en l’importance de faire ce qui est juste. Stantec respecte les normes les plus élevées d’intégrité et les principes de notre entreprise ne sont jamais compromis. Nous partageons les mêmes idéaux que toutes les bonnes entreprises – une bonne gouvernance, une comptabilité transparente, et la création d’une valeur à long terme pour les actionnaires.

Notre entreprise est fondée sur des pratiques solides : une structure organisationnelle qui harmonise les aspects opérationnels et techniques de notre entreprise, un modèle d’affaires qui nous permet de gérer les risques tout en poursuivant une croissance soutenue, des équipes de gestion des risques et d’amélioration continue qui veillent aux meilleures pratiques, et la formation et le perfectionnement de tous nos employés. Au fur et à mesure que notre compagnie évolue, nous continuons à investir dans la formation de nos employés afin de toujours améliorer la qualité de nos services pour nos clients.

L’intégrité du conseil d’administration d’une entreprise donne le ton à l’ensemble de ses activités. Nous avons en place une équipe qualifiée et chevronnée qui guide la gestion de nos opérations, tout en respectant les meilleures pratiques de gouvernance. En effet, notre modèle est conforme aux directives de gouvernance d’entreprise telles qu’établies dans la politique nationale 58-201 (NP 58-201), qui porte sur les pratiques dans trois domaines, soient la gérance, l’indépendance et l’expertise.

Gérance

En assumant la responsabilité de la gérance de l’entreprise, notre conseil d’administration participe avec la haute direction, une fois par année, au processus de planification stratégique de Stantec, et passe en revue périodiquement la performance de la direction sur les objectifs stratégiques et opérationnels clés. La planification de la relève, tout particulièrement pour le président-directeur général, fait également l’objet d’une étude par le conseil d’administration, de même que la rémunération des membres du conseil. Le conseil d’administration a également la responsabilité d’identifier les risques principaux pour l’entreprise et d’assurer la surveillance régulière des systèmes en place pour la gestion de ces risques afin de protéger la valeur des actionnaires. Notre conseil exécute également la tâche importante de définir les responsabilités de la direction en établissant les limites de l’autorité et en assurant l’intégrité du contrôle interne et la gestion des systèmes informatiques.

Indépendance

Afin de respecter les directives d’une gouvernance indépendante, tous les membres de notre conseil d’administration, autres que notre président-directeur général, n’ont aucun lien avec Stantec. De plus, les deux comités de notre conseil d’administration, le Comité chargé de la régie et de la rémunération et le Comité de vérification sont tous deux composés entièrement de directeurs provenant de l’extérieur. Chaque réunion du conseil comprend une séance tenue sans la présence de la direction. Le Comité chargé de la régie et de la rémunération est responsable de l’évaluation des performances du conseil et de ses comités à chaque année, et il peut autoriser les directeurs individuels à consulter des conseillers de l’extérieur, aux frais de la compagnie.

Expertise

Pour être en conformité avec les directives NP 58-201 afin d’assurer la qualité et l’expertise du conseil d’administration, la direction effectue des présentations lors des réunions du conseil tenues tout au long de l’année sur des sujets portant sur différents aspects des affaires de la compagnie. Nous tenons également, au moins une fois par année, une réunion dans un endroit autre que dans les bureaux de Stantec pour donner aux directeurs l’occasion de rencontrer les dirigeants de nos trois régions. D’autres pratiques comprennent le maintien du Manuel de référence des directeurs, dont la mise à jour est effectuée régulièrement, ainsi que la mise en place de mesures pour assurer les compétences et l’expertise financières de notre Comité de vérification. Nous offrons au besoin des séances d’orientation et de formation aux nouveaux directeurs.

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