Aanbesteding grondstoffenmanagement Nederlandse politie

De dienst Verwerving van de Nederlandse politie is verantwoordelijk voor de inkoop van diensten en producten door de politie. Eén van die diensten is de veilige en verantwoorde inzameling en verwerking van afvalstoffen. De organisatie heeft daarbij duurzame ambities. Ze wil afval reduceren, meer scheiden en hergebruiken en alle afvalstromen duurzaam verwerken. Om een volgende grote stap te zetten heeft de dienst Verwerving aan Stantec gevraagd te helpen bij het aanbesteden van grondstoffenmanagement.

Stantec heeft bijgedragen aan het vertalen van de ambities van de politie naar aanbestedingsdoelen. We hebben een prestatiemonitor opgesteld voor de leveranciersbeoordeling en minimumeisen geformuleerd voor de uitvoering van de werkzaamheden. Allereerst hebben we de wensen én mogelijkheden in kaart gebracht door in gesprek te gaan met functionarissen van diverse eenheden en door analyse van de huidige managementinformatie. Op basis daarvan hebben we gekozen voor een aanbestedingsstrategie die uitgaat van total cost of ownership (TCO) voor de leverancier. Die moet, binnen een vast budget, alle operationele werkzaamheden uitvoeren conform de gestelde minimumeisen. Maar hij neemt ook de verantwoordelijkheid om de kwalitatieve doelstellingen van de politie te halen. De hiervoor benodigde investeringen, adviezen en aanpassingen haalt de leverancier uit het TCO-budget.

Met deze aanbesteding zet de politie de stap van kosten-gedreven, traditionele afvalverwerking naar grondstoffenmanagement onder regie van de leverancier. Het resultaat: voorspelbare kosten en concrete doelstellingen waarop de prestaties van de leverancier worden beoordeeld. En de eerste ervaringen zijn zeer positief, de politie heeft een dienstverlener gevonden die vanaf de start de regie heeft genomen en zijn enthousiasme voor grondstoffen overbrengt op alle 60.000 betrokken medewerkers.